一、办公室会议一般每月召开一至二次，特殊情况可随时召开，由主任或副主任主持，副科长以上领导干部参加。如工作需要，可安排有关人员参加。
二、办公会议主要内容为传达贯彻上级指示精神、落实主任办公会议的决议、协调日常工作、讨论机关管理事务、布置阶段性工作和通报有关情况等。
三、一般情况下，召开办公会议由综合科提前一天或半天通知与会人员，各科(站)有提交办公会议决定的事情，应事先向分管领导汇报，然后由分管领导或科长提交会议讨论。
四、综合科负责会议记录，检查督促会议决议落实情况，并及时向分管领导汇报;各科对会议确定的事项按照分工负责抓好落实，并及时向分管领导汇报落实情况。